Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz; İŞKAR TEKNOLOJİ MEDİKAL KOZMETİK SANAYİ VE TİC. PAZ. LTD. ŞTİ. (“İŞKAR Teknoloji”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

Teklif formu üzerinden aşağıdaki bilgiler işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad ve soyad
• İletişim bilgisi: Telefon numarası ve şehir
• İşlem bilgisi: İlgilenilen cihaz veya cihazlar
• İşletme bilgisi: Varsa işletme adı
• Talep bilgisi: Formdaki not alanına tarafınızca yazılan açıklamalar
• Teknik güvenlik bilgisi: Form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla sınırlı süreyle işlenen IP ve işlem zamanı bilgileri

Not alanına sağlık verisi, kimlik numarası, finansal bilgi veya formun amacıyla ilgisi bulunmayan özel nitelikli kişisel verilerin yazılmaması rica olunur.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Teklif ve ürün danışmanlığı talebinizin alınması
• İlgilendiğiniz cihazların ve ihtiyaçlarınızın belirlenmesi
• Satış danışmanlarımızın sizinle iletişime geçmesi
• Uygun ürün ve hizmet seçeneklerinin hazırlanması
• Talep ve iletişim süreçlerinin takip edilmesi
• Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği ve form güvenliğinin sağlanması
• Yetkili kurum taleplerinin ve hukuki yükümlülüklerin karşılanması
• Muhtemel uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formunu doldurmanız ve formu göndermeniz yoluyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda elde edilmektedir.

Verileriniz; KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Verilerinizin reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılması gerekirse, ilgili mevzuat kapsamında ayrıca gerekli izin veya onay süreçleri uygulanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, yukarıda açıklanan amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Teklif ve satış sürecini yürüten yetkili İŞKAR çalışanları
• Form bildirimlerinin gönderildiği yetkili kurumsal e-posta alıcıları
• Barındırma, e-posta, SMTP, bilgi teknolojileri, güvenlik ve teknik destek hizmeti alınan tedarikçiler
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları, adli merciler ve kanunen yetkili kişiler
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde hukuk ve mali danışmanlar

Aktarımlar, amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu ilkeleri gözetilerek gerçekleştirilir. Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesindeki şartlar ve uygun güvence yöntemleri uygulanır.

Saklama süresi ve güvenlik

Form kayıtları, teklif ve müşteri iletişim sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; sonrasında ise ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Saklama gerekliliği sona eren kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Verilerin korunması amacıyla erişim yetkilendirmesi, form güvenliği, kayıt tutma, yetkili kullanıcılarla sınırlandırma ve uygun teknik güvenlik tedbirleri uygulanır.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında İŞKAR Teknoloji’ye başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle İŞKAR Teknoloji’ye iletebilirsiniz:

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuatta belirlenen ücret alınabilir.